Funzioni per tutto il processo
"Se i dati non corrispondono alla teoria, vanno eliminati."
Legge di Maier
Il budget con EXPLORER si avvale dei potenti strumenti appositamente realizzati da Dialog Sistemi sulla base dell'esperienza del processo maturate presso numerose realtà aziendali. Sono previste sia le funzionalità di allocazione/ripartizione "top-down" di costi e ricavi sia le funzioni di consolidamento "bottom-up". Inoltre ci si avvale degli strumenti di Analisi dati, Tabelle Pivot e di Reporting.
Grazie alle potenti funzionalità offerte il processo di Budget diventa una semplice operazione con EXPLORER.
Le funzioni di budget sono utilizzate in tutte le aree aziendali quali: Controllo di Gestione, Finanza, Vendite, Marketing, Acquisti, Produzione, Logistica, Risorse Umane.
Lo schema seguente presenta il menù delle funzioni di budget utilizzate per costruire l'esempio di processo "top-down" tipico di un’azienda manifatturiera.
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Gestione del processo di Pianificazione e Controllo
"Consultare: consiste nel richiedere l'approvazione altrui
in merito a una decisione già adottata."
Ambrose Bierce (1842-1914)
Il processo di budget è uno dei fulcri della gestione aziendale. La pianificazione e il controllo del budget rappresentano un momento fondamentale di utilizzo delle informazioni nell'ambito del processo di controllo gestionale. Definendo e concordando gli standard delle prestazioni e fornendo i resoconti tramite report sugli scostamenti, il personale amministrativo produce gran parte delle informazioni fondamentali per la pianificazione e il controllo.
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Tradurre la visione dell'impresa in obiettivi misurabili
"La disumanità del computer sta nel fatto che, una volta programmato e messo in funzione,
si comporta in maniera perfettamente onesta."
Isaac Asimov
EXPLORER dà la possibilità di più edizioni e revisioni di budget con forzature e ricicli a vari livelli. Il budget si avvale dei potenti strumenti di Analisi dati, Tabelle Pivot e di Reporting presenti in EXPLORER .
Nell'esempio seguente per la costruzione del budget si parte dal preconsuntivo per linea di prodotto e filiale. Inoltre si hanno a livello aziendale alcuni input in termini di crescita prevista, sia in termini di volumi che in termini di ricavi e redditività.
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